مدیریت زمان برای برنامه نویسان

مدیریت زمان برای برنامه نویسان یکی از چالش های زمانبدی اجرای پروژه های برنامه نویسی می باشد . در این روزگار به تعویق انداختن خیلی زیاد اتفاق می افتد. میان گفتگو در کانال‌های مختلف , یک تلفن با ویبره مکرر و میل به چک کردن inbox, همیشه چیزی بود که حواسم را پرت می‌کرد و کار من، به همین ترتیب ، نامتعادل شد. روی کار اصلی خودم تمرکز دقیق نداشتم ولی می توانستم ساعت ها وقتم را صرف کارهای بیهوده کنم که نه سالم بود و نه قابل تحمل. بنابراین با خودم فکر کردم که چطور می توانم بیشتر یاد بگیرم و پربارتر باشم.

هدف من این بود که یاد بگیرم چطور در طول روز کاری، مفید و با ثبات تر باشم، هرچند که افراد در طول روز دارای سطوح انرژی متفاوتی هستند. با این حال ، من نمی‌خواهم بیشتر تلاش کنم تا نتایج مشابهی ایجاد کنم، چون این باعث می‌شود که تکلیف (ماموریت) من بیهوده باشد و مرا خسته کند .

بعد از بررسی روال عادی برنامه خود و فکر کردن به اینکه چطور می‌توانم به دنبال رسیدن به پتانسیل خود باشم ، مجموعه ای از تغییراتی که در طول مسیر برای بهبود مهارت مدیریت زمان و سطح بهره وری به کار گرفته بودم را جمع آوری کردم .

از شبکه خارج شوید

بهتر است از مکالماتتان فاصله بگیرید، همه حواس خود را روی پروژه متمرکز کنید.

Notification های خود را بی صدا کنید، از خواندن ایمیل های خود فاصله بگیرید در طول انجام کار گوشی خود را پنهان کنید تا هیچ چیزی تمرکز شما را برهم نزند.

در عصر دیجیتال کاملا احساس می شود که باید 24 ساعت و 7 روز هفته در دسترس باشید ولی زمان های آرام تر را غنیمت بشمرید.

شما همیشه می توانید زمان خاصی را برای ارتباطات خود در نظر بگیرید.

امتحان یک تکنیک جدید

مدیریت زمان برای برنامه نویسان یک تقسیم یک اندازه نیست. زمانی را صرف فکر کردن درمورد کار بهتر کنید. آیا بر خلاف اختصاص زمان طولانی تر به یک پروژه خاص ، اسپرینت های کوتاه را در پروژه های مختلف ترجیح می دهید؟ آیا ترجیح می دهید با برنامه ریزی خود، خودجوش تر باشید یا دوست دارید که برای زمان واقعی که برای کارهای خود می گذرانید پاسخگو باشید؟ آنچه که برای شما مفید است بکار بگیرید و وقت خود را از آنجا سازماندهی کنید.

هنگامی که می خواستم تکنیک های مدیریت زمان برای برنامه نویسان را برای اینکه بتوانم بیشتر کار کنم جستجو می کردم، ذهنم به چند سال پیش رفت، وقتی برای شرکتی کار می کردم که از تکنیک Pomodoro استفاده می کرد. این تکنیک طبق گفته ویکی پدیا, یک روش مدیریت زمان است که در اواخر دهه ۱۹۸۰ به اجرا در آمد. کاربران این تکنیک کار خود را به فواصل زمانی معمولاً 25 دقیقه تقسیم می کردند که با وقفه های کوتاه از هم جدا می شد. این فواصل زمانی به عنوان ” pomodoros ” , کلمه ایتالیایی برای گوجه , بعد از تایمر رب گوجه‌فرنگی در دانشگاه یاد می‌شود .

هدف از این تکنیک کاهش تاثیر وقفه است . هدفی که در هنگام کار در یک محیط اداری، مفید است . همکاران من در فواصل کاری خود یک کلاه می‌گذاشتند تا نشان دهند که مزاحم نیستند . پس از ۲۵ دقیقه ، آن‌ها کلاه ازسر برداشتند و توجه خود را به notifications و هر گونه گفتگویی که همکاران آن‌ها داشتند ، معطوف کردند . من این تکنیک را برای خودم امتحان کردم ( البته بدون کلاه ) و متوجه شدم که من از آن زمان تاکنون آن را در برنامه خود اجرا کرده ام.

خودتان را خسته نکنید

نکته اصلی در انجام مهارتهای مدیریت زمان برای برنامه نویسان ، ایجاد تعادل مناسب بین کار و زندگی است.

گاهی اوقات فکر می‌کنم در اضافه‌کاری هستم, چه در آخر هفته و چه در طول مدت کارم , و این تا حدودی خوب است , اما من یاد گرفته‌ام که تعادل را درک کنم و به خودم یاد دادم که چگونه کار کنم و به مسایل مربوط به کار فکر کنم .

به نظر من ورزش بسیار مفید است زیرا به من کمک می کند تا برای یک دوره زمانی مشخص ، هم از وظایف خودم و هم از مسئولیت های زندگی دور باشم.

اولویت‌ها را مشخص کنید، اما واقع‌بین باشید .

با خود و توانایی های خود واقع بین باشید. به همان اندازه که ممکن است احساس کنید لیست نهایی برای انجام کار تا پایان روز ایجاد می شود ، واقع بینانه نیست. برآورد کنید که چه مدت طول می‌کشد تا برنامه‌ای تهیه کنید که به آن توجه کنید .

به آنچه می خواهید برسید متمرکز شوید ، اولویت‌های خود را در نظر بگیرید و نگذارید چیزهای کوچک بیش از حد بر شما تاثیر بگذارند . به یاد داشته باشید و اولویت‌های خود را به طور منظم بررسی کنید تا بتوانید در مسیر خود بمانید .

در طول پروژه‌ها بازخورد بگیرید

به عنوان یک توسعه دهنده ، گاهی اوقات خود را در دام یک تله  perfectionist می‌بینم . من بر روی کدها معلق می‌مانم ، به امید اینکه بر روی آن تمرکز کنم ، و به این ترتیب به طور مکرر تحویل نخواهم داد. هرچند خوب است که بخواهید بهترین کار ممکن را انجام دهید ، perfectionism اغلب می‌تواند اثرات منفی بر مدیریت زمان داشته باشد .

این روزها، اغلب سعی می کنم زمان مشخصی را به یک کار اختصاص دهم. فکر می کنم توانسته ام در زمان اختصاص داده شده چیز خوبی ایجاد کنم ، چه تمام شود یا نه ، آن را برای بررسی به یک همکار تحویل می دهم. در این میان ، می توانم توجه خود را به یک کار متفاوت بسپارم تا دیگر وقت تلف نشود.

هرچه بیشتر به اشتراک بگذارید ، بیشتر یاد می گیرید.

بازخورد ، در حالی که اضطراب‌آور است ، اغلب می‌تواند کارهایی که شما می‌کنید را بهبود بخشد و زمان زیادی را کاهش دهد که ممکن است خودتان را مشغول جزئیات ظریف‌تر کنید .

با درخواست بازخورد از یکدیگر، تمایل جمعی خود برای رسیدن به نتایج خوب را تصدیق می‌کنید و نه تنها کیفیت محصول نهایی، بلکه تجربه کاربر نهایی را نیز در نظر می گیرید .

یاد بگیرید که گاهی از برنامه دور شوید

در طول حرفه خود به عنوان یک توسعه دهنده ، شما می‌خواهید یاد بگیرید که انتظار چیزهای غیر منتظره را داشته باشید . پروژه‌ها می‌توانند در طول فرآیند توسعه یا به خاطر محورهای صنعت یا از طریق نظرات شخصی تغییر کنند . مهم است که بدانید چه موقع دوباره کالیبراسیون کنید و در جهت دیگری کار کنید ، حتی اگر این به معنای دور شدن از نتیجه برنامه ریزی شده اصلی باشد.

اگر بدانید چه وقت به سمت میز طرح برگردید, در وقت و انرژی زیادی صرفه جویی خواهید کرد .

محول کردن!

اگر مشغول کارهای زیادی هستید یا احساس می کنید کمی از کار خاصی ناراحت هستید ، خوب است یاد بگیرید که وظایف خود را به همکارانتان واگذار کنید.

قبول کنید که شما همیشه بهترین فرد برای انجام هر کار نیستید.

با مدیریت زمان خود در سطح تیم و نیز به صورت انفرادی، شما نتایج بسیار موفق تری خواهید داشت و همه شما در همان سطح قرار خواهید داشت که انتظار برآورده شدن آن را داشته باشید.

جریان عادی

اگر بداهه سازی به توانایی شما برای به تعویق اندازی کمک می‌کند ، می‌توانید به زمان خود دقیق‌تر نگاه کنید تا ببینید آیا این کار به شما کمک می‌کند یا خیر.

به برنامه هفتگی خود نگاه کنید و وقت خود را برای فعالیتهای خاص مسدود کنید. به عنوان مثال ، می توانید ظهر دوشنبه ، چهارشنبه و جمعه را به ایمیل های خود اختصاص دهید. شما می‌توانید پست‌های وبلاگ را در صبح سه شنبه بنویسید . در مورد زمان مناسب برای اختصاص دادن به وظایف تکراری فکر کنید، ممکن است خود را در یک روال کوچک و مرتب قرار دهید.

با این وجود ، هر از گاهی چیزهایی اتفاق می افتد که با برنامه ریزی شما برخورد می کند ، بنابراین ، اطمینان حاصل کنید که زمان فوق العاده برای مسائل پیش بینی نشده در نظر گرفته اید.

پاداش بگیرید !

در نهایت، فراموش نکنید که پاداش های بهره وری خود را به دست می آورید.

اگر زمان آزاد بیشتری پیدا می‌کنید ، از آن زمان عاقلانه استفاده کنید . فراموش نکنید که وقت خود را صرف فکر کردن در مورد راه‌هایی برای مطبوع کردن قرارداد کنید .

برای مثال می توانید از بعضی از برنامه های آزاد استفاده کنید تا برای خود یک ناهار خوشمزه و مغذی تهیه کنید، یا بتوانید به بیرون بروید و هوای تازه بخورید. همه اینها به شما بستگی دارد!

اینها برخی از راه‌هایی هستند که من برای مدیریت زمان به عنوان یک توسعه دهنده کار کرده‌ام . امیدوارم این نکات مفید باشد و در صورت اجرای هر کدام از آنها ، از بهره وری جدید خود لذت ببرید!

اگر توصیه دیگری دارید , ما عاشق شنیدن آن هستیم ، برای ما یک کامنت ارسال کنید و حتماً ما را دنبال کنید.